INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

BERARDI BULLONERIE SRL

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Berardi Bullonerie Srl, in persona del suo legale rappresentante p.t., P.IVA 00628991200, sede legale a Castel Guelfo di Bologna Via San Carlo n. 1, Tel 0542-671911, e-mail privacy@gberardi.com, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”)

INFORMA

ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito “GDPR”), che i Tuoi dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate.

1 - OGGETTO DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI

Il Titolare, nell’ambito della sua attività, tratta i Tuoi dati personali (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito “dati personali” o anche “dati”) raccolti in occasione della conclusione di rapporti commerciali e/o di richieste di informazioni commerciali.

Il Titolare, inoltre, tratta i dati forniti (dati personali ed eventuali dati particolari) al fine di rappresentare le presunte condotte illecite o non improntate a principi di eticità ed integrità delle quali sia venuto a conoscenza (c.d. “whistleblowing”).

2 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Tuoi dati personali sono trattati, per le seguenti finalità distinte per base giuridica di riferimento:

2.1 Esecuzione del contratto - adempimento obbligo di legge (art. 6 lett. b, lett. c)

I Tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e amministrativo-contabili

b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

2.2 Sulla base del Tuo consenso (art. 6 lett. a)

I Tuoi dati personali sono trattati, per la finalità di invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, attività di marketing rientranti nell’ambito del soft spam, nonché newsletter da parte del Titolare in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate (finalità di Marketing).

2.3 Adempiere alla normativa Whistleblowing - adempimento obbligo di legge (D.Lgs. 231/2001 e D.Lgs. 24/2023).

I Tuoi dati personali sono trattati allo scopo di gestire le segnalazioni ricevute, ed in particolare per procedere all’attività di verifica ed indagine in ordine alla segnalazione, alla denuncia di presunte condotte illecite e/o irregolarità e per adottare i necessari provvedimenti.

3 - DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità̀ connesse.

Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• professionisti e consulenti in materia legale, fiscale lavoristica;

• istituti bancari;

• autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (Agenzia delle Entrate, ecc.);

• soggetti esterni che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

• responsabile Whistleblowing individuato dal Titolare;

• società incaricata per la gestione della piattaforma, nella sua qualità di Responsabile Esterno ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 GDPR;

• consulenti esterni (per es. studi legali) eventualmente coinvolti nella fase istruttoria della segnalazione;

• funzioni aziendali coinvolte nell’attività di ricezione, esame e valutazione delle segnalazioni;

• responsabile/i della/e funzione/i interessata/e dalla segnalazione;

• posizioni organizzative incaricate di svolgere accertamenti sulla segnalazione nei casi in cui la loro conoscenza sia indispensabile per la comprensione dei fatti segnalati e/o per la conduzione delle relative attività di istruzione e/o trattazione;

• istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia, Agenzie investigative;

• organismo di vigilanza.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

4 - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle predette finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I tuoi dati potranno essere trattati dal Titolare avvalendosi di strumenti automatizzati aventi natura meramente strumentale e di supporto (es. organizzazione di dati, redazione preliminare di testi, traduzioni, ricerche documentali). Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

5 - CONFERIMENTO DEI DATI

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento specificato al punto 2.1, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere la prestazione professionale.

Si informa inoltre che, tenuto conto delle finalità del trattamento specificato al punto 2.3, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità per l’azienda di dar seguito alla segnalazione da te avanzata.

6 - TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

7 - DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento ad esempio degli obblighi fiscali.

Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.

I dati personali raccolti nell’ambito del “whistleblowing” saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari. Alla scadenza del periodo i tuoi dati personali verranno rimossi dai sistemi.

8 - DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tu potrai, in qualsiasi momento, esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento

UE 2016/679, ed in particolare:

• di accesso ai dati personali;

• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

• di opporti al trattamento;

• alla portabilità dei dati;

• di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

• di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante Privacy)

L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta ai seguenti contatti:

Via San Carlo, 1 Loc. Poggio Piccolo – 40023 Castel Guelfo (BO)

privacy@gberardi.com

0542 671911

9 - RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei dati individuato dal Titolare è la ditta ARCHIMEDIA S.R.L., avente sede in Viale delle Industrie n. 53/c – 45100 Rovigo, reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@archimedia.it

revisione gennaio 2026